Datenschutz

1. Verantwortliche:r

Stadt Frankfurt am Main

DER MAGISTRAT

Jugend- und Sozialamt

Eschersheimer Landstraße 241 - 249

D-60320 Frankfurt am Main

E-Mail: jugend-und-sozialamt@stadt-frankfurt.de

Telefon: +49 (0)69 212 – 44900

Website: www.frankfurt.de

USt-ID: DE 114 110 388

2. Datenschutzbeauftragte:r

Stadt Frankfurt am Main

DER MAGISTRAT

Referat Datenschutz und Informationssicherheit

Sandgasse 6

D-60311 Frankfurt am Main

E-Mail: datenschutz@stadt-frankfurt.de

3. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

• Zweckbestimmung

  • Im Rahmen des Unterstützungsangebotes des Jugend- und Sozialamtes informieren wir Sie über den Frankfurt-Pass, wann Anspruch besteht, dessen Nutzung und Einsatz. Unsere Webseite beinhaltet somit Informationen und Kontaktmöglichkeiten, hauptsächlich die Beantragung des Frankfurt-Passes. Auch finden Sie die Teilnehmenden Akzeptanzstellen (Dienstleister), bei denen Sie den Frankfurt-Pass nutzen können. Wir informieren Sie bei Aktionen rund um den Frankfurt-Pass bzw. lassen Sie teilhaben, entweder via Email oder auf dem Postweg. Für die Darstellung der Webseite, die Beantragung, die Kontaktaufnahme und Nutzung des Frankfurt-Passes, ist es erforderlich Daten der Nutzenden zu verarbeiten.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Die Daten, die zur Darstellung der Webseite nötig sind, werden nach Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO verarbeitet.
  • Wenn Sie einen Frankfurt-Pass beantragen und die Anmeldung nutzen bzw. dazu ein Account erstellen, verarbeiten wir Ihre Daten, auch die im Antrag übermittelten Daten und Dokumente/Nachweise für die Erfüllung einer gesetzlichen Aufgabe nach Art. 6 Abs.1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit § 3 HDSIG.
  • Wenn Sie den Newsletter im Profil aktivieren, und dort Ihr Einverständnis geben, nutzen wir Ihre übermittelten Kontaktdaten nach Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO zur Kontaktaufnahme, um Ihnen Informationen und Aktionen rund um den Frankfurt-Pass via Email zukommen lassen.
  • Wenn Sie die Kontaktmöglichkeit via Email oder Telefon nutzen, verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten in der Regel für die Erfüllung einer gesetzlichen Aufgabe, Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 HDSIG.

• Art der Daten

  • Wenn Sie den Frankfurt-Pass beantragen und einen Account zur Anmeldung erstellen werden folgende Daten erhoben und gespeichert: Nachname, Vornamen, Geburtsdatum, Anschrift, Geschlecht, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail, ggfs. Daten des Betreuers/Bevollmächtigten, inkl. der zur Verfügung gestellten Dokumente der Einkommens- und Vermögensnachweise bzw. Art und Bezug von Sozialleistungen zur Überprüfung der Anspruchsvoraussetzung.
  • Bei der Nutzung des Frankfurt-Passen werden durch die Akzeptanzstellen zur Gültigkeitsprüfung und Abrechnung folgende Daten verwendet/weitergegeben: Vorname, Name, Geburtsdatum, Frankfurt-Pass Nummer und Gültigkeitsdatum des Frankfurt-Pass.
  • Bei Kontaktaufnahme z.B. via E-Mail werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (wie z.B. E-Mailadresse) verarbeitet und gespeichert.
  • Darüber hinaus werden beim Aufrufen der Webseite erfasst:
    Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Hostname des zugreifenden Rechners, Website, von der aus die Website aufgerufen wurde, Besuchte Seite auf unserer Website, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, Übertragene Datenmenge, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem. Außerdem werden Session Cookies gesetzt.

4. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Personenbezogene Anträge, Zusatzaktionen und Informationen zum Frankfurt-Pass werden durch das Jugend- und Sozialamt Frankfurt am Main gelöscht, wenn sie für die Durchführung der eigenen Aufgaben nicht mehr benötigt werden und die rechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Die Aufbewahrung beträgt längstens 10 Jahre. Solange die Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist, besteht nach Art. 17 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 34 HDSIG kein Recht auf Löschung.

Abgelehnte Anträge werden nach 12 Monaten gelöscht.

Das Benutzerkonto wird 12 Monate nach der Deaktivierung komplett gelöscht.

Bei Kontaktaufnahme werden Ihre Kontaktdaten solange gespeichert wie es zur Beantwortung Ihres Anliegens bzw. zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist.

Die technischen Daten bei Besuch der Webseite werden 6 Wochen nach Besuch der Webseite gelöscht.

5. Empfänger der Daten

Wenn Sie sich zur Webseite anmelden bzw. einen Frankfurt-Pass beantragen, können zu Überprüfungs- und Abrechnungszwecken bestimmte Daten an die zugelassenen Akzeptanzstellen übermittelt werden(siehe 3.c.).

6. Verlinkungen der Webseiten der Akzeptanzstellen

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten der Akzeptanzstellen, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

7. Allgemeine Informationen zu Cookies

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die z.B. eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Cookie „PHPSESSID“:
Dies ist ein technisch notwendiges Cookie, welches für das Funktionieren der Webseite erforderlich ist, um den Zustand des Benutzers über mehrere Seitenanfragen hinweg zu speichern.

Cookie „XSRF-TOKEN“:
Dieses Cookie erhöht die Sicherheit der Webanwendung, indem verhindert wird, dass ein Angreifer Ihren Browser dazu bringt, im Hintergrund Aktionen auf der Webseite auszuführen, auf der Sie bereits angemeldet sind.

8. Entwicklung und Support

Diese Website wird im Auftrag des Jugend- und Sozialamtes von einem externen Dienstleister entwickelt und gepflegt:
GWeb Solutions GmbH & Co. KG, Bürgermeister-Mahr-Str. 32, 63179 Obertshausen, Deutschland
GWeb Solutions - Die Digitalarchitekten

9. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir setzen folgenden Hoster ein:
Scaleway, 8 RUE DE LA VILLE L'EVÊQUE 75008 Paris 8, Frankreich
Datenschutzerklärung | Scaleway
Legal Notice | Scaleway

10. Ihre Rechte als Betroffene:r

• Widerruf Ihrer Einwilligung nach Art.7 DS-GVO

  Sie haben das Recht Ihre Einwilligung zum Newsletter zum Frankfurt-Pass jederzeit für die Zukunft zu Widerrufen. Ihre Daten werden ab dem Widerruf nicht mehr genutzt. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass alle Daten bis zum Widerruf durch uns rechtmäßig erhoben und erst nach der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden können.

• Auskunft

  Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

• Berichtigung

  Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

• Löschung

  Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen hierfür vorliegen.

• Einschränkung der Verarbeitung

  Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen hierfür vorliegen.

• Widerspruch

  Sie haben das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO und können die Nutzung der Daten unterbinden lassen. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass unsere Services in diesem Fall eingeschränkt bzw. nicht mehr nutzbar sind.

• Beschwerde

  Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

  Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

  Postfach 3163

  65021 Wiesbaden

  0611/1408-0

  E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de